Assistant / Assistante administration des ventes
Emploi
Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Aboutir Emploi La Rochelle, agence spécialisée dans le recrutement intérimaire, CDD, CDI recherche :
- UN.E ASSISTANT.E ADV H/F
En tant qu'élément clé de l'équipe commerciale et sous la responsabilité de la directrice adjointe, vous aurez pour mission de gérer toutes les opérations administratives et de suivi des ventes pour assurer un service client efficace et personnalisé.
Responsabilités principales :
- Suivi administratif des commandes clients : Saisie des commandes à partir des carnets de commandes des commerciaux et autres sources (courrier, email, téléphone, fax), préparation et transformation des devis en commandes, mise à jour des informations, suivi des devis en attente.
- Gestion de l'interface clients-logistique : Vérification des délais de disponibilité des produits, gestion des ruptures de stock ou des retards, coordination avec la supply chain pour la priorisation des préparations, suivi des non-conformités, préparation des feuilles de marquage, et suivi des demandes de retour.
- Support aux commerciaux : Réponse aux demandes d'informations des clients, mise à jour de la base de données clients, gestion des ouvertures de comptes, mise à jour des contacts[...]